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行政人事部部门职责

行政人事部 部门职能说明书

 

部门名称

行政人事部

直接上级

行政副总


部门岗位设置

行政人事部经理、人力资源专员、行政专员、厨务人员、保洁员、门卫、驾驶员

部门职

责概述

负责公司人力资源开发及应用;负责公司日常行政及后勤事务管理;协调各职能部门关系;监督检查公司各类流程、标准及制度的执行情况。

部        门        职        能

职  能  模  块

主    要    工    作    事    项

稽查管理

稽查督办

1) 协助上级领导与总经理对公司进行全面管理;

2) 对公司安排的重大事项进行督办和跟催;

3) 对公司各部门、各岗位工作流程及制度的执行情况进行监督检查;

4) 向上级领导反馈并通报监督检查情况;

5) 收集并反馈员工对工作流程及制度的修改意见和建议;

6) 跟踪监督检查情况的整改结果。

人力资源管理

组织设计与人员配置

1) 制定公司人力资源规划,建立和完善人力资源工作的体系框架;

2) 规划公司各职能部门的职能、人员配置及岗位职责,组织制定岗位说明书;

3) 负责公司员工的招聘、录用、调配、晋升以及人员调整及重大方案的设计工作。

培训发展

1) 制定执行公司全员教育培训制度;

2) 建立和完善新进人员的培训督导和跟踪考核制度;

3) 组织进行新员工、员工技能提升、团队打造等培训;

4) 制定和落实面向公司骨干人员的职业生涯发展规划,形成职业经理人梯队。

薪酬管理

1) 制定公司薪酬福利制度及方案;

2) 负责公司人员考勤管理;

3) 负责公司人员的薪酬福利的核算。

绩效管理

1) 制定公司绩效管理与考核评估办法,并组织实施及监督检查;

2) 接受考核结果申诉和处理有关纠纷。

人事管理

1) 建立和维护人事信息系统;

2) 处理人事管理、劳动用工的争议和纠纷;

3) 组织进行专业技术等级以及职级评定;

4) 负责劳动关系管理、缴纳劳动保险、签订劳动合同、接受劳动监察等相关事宜;

5) 组织制定职业安全的有关制度并监督实施。

行政管理

行政事务管理

1) 负责公司流程、标准及制度体系建设,并监督实施;

2) 会议、会务、文件起草、合同流转等行政事务处理;

3) 公司办公用品采购与发放;

4) 公司行政性固定资产的建档、盘点与日常管理;

5) 负责公司证照、印章管理;

6) 政府公关与对外关系处理;

7) 公司日常行政事务的办理与外来人员的接待;

8) 公司网络、计算机维护与日常管理;

9) 日常行政管理的投诉受理及处理;

10) 公司文件、工程技术资料、合同、文书等各类档案管理。

企业文化建设

1) 定期组织企业内部文化活动;

2) 负责对企业内部文化设备设施的日常管理;

3) 公司文化宣传与宣传物料的制作。

后勤管理

食堂管理

1) 食堂食品采购的监督与管理;

2) 负责食堂餐品质量管控;

3) 组织食堂餐品满意度调查,提出食堂改进方案。

宿舍管理

1) 办理员工入住与退宿手续;

2) 负责宿舍分配与日常管理;

3) 记录月度公寓用电数据;

4) 组织对宿舍公物进行登记与定期盘点。

安全保卫管理

1) 对来访人员、车辆进行登记;

2) 对外出人员、车辆进行检查;

3) 进行全厂安全巡查;

4) 负责公司消防培训与组织消防演练;

5) 负责公司监控维护与日常管理;

6) 负责对公司内出现的治安事件进行调查与跟踪处理。

车辆管理

1) 负责公务用车的审核与车辆调度;

2) 负责车辆日常维护与保养;

3) 负责车辆年检与保险办理;

4) 负责车辆事故的原因调查与跟踪处理;

5) 负责公司车辆所有手续的保管。

环境卫生管理

1) 负责公司绿化管理;

2) 组织对公司公共区域卫生进行清理;

3) 进行卫生区域划分,制定公司卫生区域分担图;

4) 组织公司环境卫生检查,并通报检查结果,监督整改情况。

基建管理

1) 负责公司工程项目的手续办理;

2) 负责工程项目的招标与项目施工过程监督;

3) 组织工程项目的竣工验收;

4) 负责公司厂房等基础设施的维护与维修。

 

 

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