服务热线:15953989019
联系我们 │ Contact

地址:山东省费县探沂工业区
手机:15953989019(微信同号)
15753919789
联系人:甄总

采购部经理岗位说明书 您的位置:首页 > 建材知识

采购部经理岗位说明书

采购部经理岗位说明书

1岗位标识信息

岗位名称:采购部经理        

所属部门:采购部    

直属上级:财务副总  

直属下级:采购员 

 

2岗位工作概述
组织和领导公司的产品采购,建立公司的产品采购管理体系并组织实施,确保公司产品采购及时,并达到公司的质量目标水平。

3职责任务
工作职责 具体工作任务(工作项)
组织制定采购规划与年度采购计划 1)根据公司发展战略组织制定本部门的采购规划与年度采购计划;
2)协助搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、供应商信息等,分析原材物料的价格发展趋势;
3)定期、准确向财务副总和相关部门提供有关采购情况、费用控制等反映公司采购工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持。
建立完善采购流程及制度 1)建立采购管理制度、流程、标准等并组织执行;
2)完善采购工作流程和标准,通过尽可能少的流通环节,减少库存的单位保存时间,以达到存货周转的目标。
采购控制 1)审核部门拟订的采购计划,监督执行;
2)根据产品的价格、分类和质量,有效地管理特定物资的采购计划和分配;
3)调查、分析和评估市场行情,以确定物料、设备的采购时机;
4)参加各类有关物资订货会议、掌握供应市场动态,及时调整物资采购和供应计划;
5)审核物资采购合同,指导物资采购合同管理,对合同内容的合理、合法性进行鉴定和审核;
6)建立采购物料管理档案,审核采购价格,管理和协助部门人员实施采购。
供应商选择与管理 1)发展、选择和处理供应商关系,如价格谈判、供求关系协调等;
2)对经销商进行选择和评价,实施分类管理;
3)对长期主要供应商进行等级评估:对品质、交货价格、服务、企业生产能力评出等级。
部门内部的组织管理 1)组织编制下属人员职位说明书;
2)负责本部门员工队伍建设,提出对下属人员的调配、培训、考核意见;
3)参与公司采购管理制度的制定,检查本部门执行情况;
4)监督本部门人员的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导。
对员工实施绩效管理 1)对员工宣传绩效管理思想政策和制度;
2)与员工一起来确立关键绩效指标;
3)对员工进行绩效辅导、记录和反馈;
4)记录绩效表现、反馈考核结果;
5)进行绩效满意度调查并将调查结果反馈给行政人事部。
临时性工作 1)上级领导交办的临时性工作。

4工作权限
年度采购计划制定的建议权
采购合同审核权与权限内采购合同审批权
公司重大供应决策会议的召集建议权
供应商资格的审核权
供应商管理方案的制定权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权、任免的提名权和考核评价权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权


5协作关系
协作对象 协作内容或方式
对内部协作 财务副总 通过汇报、会议、面谈等形式,制定企业采购制度、流程、供应商选择、合同评审等事项
采购部 领导部门和员工完成采购任务,并对员工进行指导和考核
生产系统、客服部 根据生产系统的物料需求确定采购计划
技术部 提供采购物资的技术标准
质检部 判断采购物资是否符合要求
仓管员 物资库存信息查询、不良品退货协调等
财务部 财务对账、货款结算
对外部协作 供应商 采购价格的谈判、供货时间和方式的选择,结款方式的确定,退换货、不合格品处理、合同违约等事项的确定


6任职资格
项  目 内        容
教育背景 建筑材料、物流等相关专业专科以上学历
培训经历 接受过企业管理、采购管理、财务、法律等方面的知识培训
经验要求 5年以上工作经验,3年以上采购相关工作经验
知识技能要求 较强的计划和执行能力;
良好谈判技能、良好的目标管理能力;
熟悉物资采购招投标程序;
具备财务管理、法律、产品特性等方面的知识。

工作态度 认真、负责、高度敬业,良好的团队合作精神。


标签:

上一篇: 行政人事部部门职责 下一篇:销售卖的是墙上的那个洞